견적 송장 생성 방법

견적 송장은 상품 및 서비스에 대한 지불을 요청하는 고객에게 발송되는 실제 상업 송장과 유사합니다. 차이점은 거래가 완료되기 전에 견적 인보이스가 잠재 구매자에게 제공된다는 것입니다. 판매자는 특정 수량의 제품이나 서비스를 지정된 가격에 판매하겠다는 약속을 요약 할 수 있도록 설계되었습니다. 견적은 가격 견적 역할을하여 잠재 구매자에게 귀하가 제공하는 상품을 알리고 판매 조건을 설명합니다. 견적 인보이스는 구매자의 금융 기관의 신용 요청을 지원하고 세관 공무원이 관세 및 세금을 계산하는 데 사용할 수도 있습니다.

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구매자와 잠정적으로 조정 한 예상 거래의 가격 및 판매 조건을 결정합니다. 특히 판매 된 제품이 다른 국가로 수출되는 경우 판매자로서 발생할 수있는 모든 추가 비용을 고려하십시오. 배송 또는 기타 운송, 창고 보관, 보험, 세금, 관세 및 관세를 포함합니다. 이 정보는 지정된 조건에 따라 상품이나 서비스를 판매하기위한 구속력있는 제안으로 간주되므로 최대한 완전하고 정확해야합니다.

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가격 견적 또는 상업 송장 형식을 사용하여 견적 송장을 만듭니다. 페이지 상단에 "견적 청구서"라는 단어가 명확하게 인쇄되어 있는지 확인하십시오. 청구서 작성 날짜와 함께 귀하 (판매자) 및 청구서 수령인 (예비 구매자)의 전체 이름과 우편 주소를 포함하십시오. 계약이 특정 날짜까지만 유효한 경우 "2013 년 3 월 31 일까지 유효한 기간"또는 "2013 년 3 월 31 일 이후에 변경 될 수있는 기간"과 같은 문구를 사용하여 해당 날짜도 포함합니다.

견적 송장에서 다루는 정확한 항목 또는 서비스 유형을 명확하게 설명합니다. 각 항목 또는 제품을 개별적으로 나열하고 제공하는 각 항목의 수를 지정하십시오. 크기, 색상, 모델 번호 또는 판매와 관련된 기타 세부 사항과 같은 기타 필요한 설명 세부 사항을 포함하십시오. 예를 들어 공을 판매하는 경우 "어린이 공, 빨간색 고무, 직경 2 인치, 각 12"를 송장에 한 줄로 나열 할 수 있습니다. 미국 이외의 지역으로 배송되는 경우 세관 및 수출입 요건을 충족하기 위해 각 제품이 제조되는 원산지 국가를 포함하십시오.

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제안 된 계약의 재정 및 배송 조건을 지정합니다. 견적서는 사용할 통화 유형 (미국 달러, 유로, 스위스 프랑)과 지불 조건을 명확히해야합니다. 또한 각 항목에 대한 단위당 비용과 각 항목 유형에 대한 합계를 포함해야합니다. 빨간색 어린 이용 공의 경우 견적 송장의 전체 항목은 다음과 같습니다. 어린 이용 공, 빨간색 고무, 직경 2 인치, 미국산, 각 12 개 @ $ 1.50 = $ 18.00.

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견적 송장에 서명하고 날짜를 기입하십시오. 귀하의 서명란에는 귀하의 성명과 직함 또는 회사 내 직위가 포함되어야하므로 수신자는 귀하가 판매 제안을 할 수있는 권한이 있음을 확신 할 수 있습니다.