상업 송장 작성 방법

상업 송장은 판매 된 상품과 수출업자와 수입업자간에 발생한 거래에 대한 문서입니다. 청구서와 함께 이러한 유형의 송장은 세관 공무원이 배송되는 품목을 추적하고 가격을 결정하는데도 사용됩니다. 송장은 발송물의 마스터 문서이며 해당하는 모든 서류는 내용을 기반으로 생성됩니다. 상업 송장은 국제 구매자와 판매자 간의 모든 거래에 필수입니다. 송장을 올바르게 작성하면 세관 문제를 줄이고 배송을 신속하게 처리 할 수 ​​있습니다.

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상업 송장 상단에 배송 업체의 회사 이름과 전체 주소를 적습니다. 또한 연락처 이름, 전화 번호 및 세금 식별 번호를 기재하십시오. 배송 업체의 데이터 뒤에 수신자에 대한 동일한 정보를 나열합니다.

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수취인과 다른 회사 인 경우 구매자의 이름, 주소 및 연락처 정보를 기록하십시오. 구매자의 세금 식별 번호를 알고있는 경우 데이터와 함께 포함하십시오.

발송물에 대한 참조 또는 송장 번호를 할당하고 송장에 기록하십시오. 이 번호는 주문 및 결제를 추적하는 데 매우 유용합니다.

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배송 날짜와 함께 주문한 날짜를 나열합니다. 한 달 또는 1 년 전과 같이 미리 주문했을 수 있습니다. 두 날짜를 모두 기록하면 구매 및 배송에 관한 정보를 명확하게 유지하는 데 도움이됩니다.

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배송 내용물을 설명하십시오. 제품 또는 제품이 무엇인지, 용도, 제품의 가치, 취약성과 독성을 결정하는 데 사용되는 재료, 크기 및 무게를 포함하십시오. 해당되는 경우 제품 또는 상품에있는 일련 번호도 나열하십시오. 도난시 일련 번호를 기록해두면 도움이 될 수 있습니다.

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상업 송장의 정보가 정확한지 확인한 다음 양식에 서명하십시오.