팀 리더, 부서장 및 프로젝트 관리자는 모두 특정 유형의 조직 인텔리전스를 필요로합니다. 그들은 또한 다양한 성격 유형으로 잘 작동하고 마감일을 준수하며 상황이 변화를 요구할 때 융통성이 있어야합니다. 시간 관리는 또한 프로젝트를 추적하고 직원을 관리하는 데 필요한 기술입니다.
프로젝트 기획
훌륭한 프로젝트 관리자는 회사의 사명과 전략적 목표를 염두에두고 작업 순서도, 재무 계획 및 직원 자원 할당과 같은 도구를 사용하여 단기 및 장기 프로젝트를 계획 할 수 있습니다. 이러한 의미에서 멀티 태스킹 기능은 프로젝트의 모든 구성 요소가 함께 작동하고, 우선 순위가 적절하게 지정되고, 품질과 적시성 모두를 위해 관리되는 데 필수적입니다.
직원 관리
프로젝트 관리에는 프로젝트의 작업에 올바른 직원을 할당하는 데 필요한 기술, 경험 및 지식이 필요합니다. 서로를 보완하고 공동 목표를 향해 함께 일할 수있는 프로젝트 팀 구성원은 성격 문제가 있거나 할당 된 주제 영역에 대해 잘 모르는 직원보다 더 효과적입니다. 사람을 읽고 효과적인 팀을 개발할 수있는 능력은 조직의 필수 기술입니다.
우선 순위
우선 순위를 지정하는 기능은 프로젝트를 계획, 관리 및 실행하는 데 중요한 기술입니다. 어떤 프로젝트가 다른 프로젝트보다 우선 순위를 갖는지 결정하는 것뿐만 아니라 시작된 프로젝트의 세부 사항을 관리하는 것도 중요합니다. 이후 프로젝트 기능을 완료하는 데 필요한 프로젝트 기능이 먼저 처리되도록하기 위해 중요한 경로 단계를 식별해야합니다.
인내와 유연성
인내와 관용은 조직 및 프로젝트 관리에서 중요한 역할을합니다. 프로젝트 요소가 항상 계획대로 진행되는 것은 아니며 문제를 식별하고 솔루션을 브레인 스토밍하기 위해 합리적인 접근 방식을 취할 수 있으면 프로젝트가 계속 진행됩니다. 이것은 종종 목표와 목표를 재평가하고, 자원과 기한을 이동하고, 상황이 필요할 때 변경할 수있을만큼 유연하다는 것을 의미합니다.
의사 결정
프로젝트를 조직하고 관리하려면 중요한 의사 결정 능력이 필요합니다. 어떤 의사 결정은 그 자리에서 이루어져야하며 다른 형태는 조사와 숙고가 필요합니다. 상황을 평가하고 잠재적 인 솔루션을 식별하고 결정을 내릴 수 있으므로 시간, 비용 및 인력을 절약 할 수 있습니다. 우유부단하면 비용 초과, 기한 누락 및 프로젝트 팀 구성원의 불만을 초래할 수 있습니다.